灯光展活动主题国际浪漫灯光节策划方案
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- 灯光节：1000件
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(一)、基本条件
1、硬件(场地、供电)
不同的灯光节规模,需要不同大小的灯光节场地,一般在2万平方米及以上的面积场地,就能举办中型及以上的灯光节展出活动。展出场地 能在公园或者有树木草地的地方,有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合,做到灯景交融。其次在开阔的平地:如体育场、小区、广场等;另外大型展览馆内、外,商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场,交通便利,人口相对集中其它配套的公用设施齐全,这样更突出场地的优势。
一般来讲,一次中型的灯光节活动,灯组的用电在350kw左右,大型灯光节在500kw以上,特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。
2、软件(市场、安全)
当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯光节。
灯光节是一项综合性很强大的大型群众文化活动,特别在安全上要高度重视,除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外,还应在灯光节的总体布展、观众游看路线、消防通道,设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生,展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实,做到万无一失。
灯光节流程
(二)、办灯光节的流程
1、市场考察
主办方应在举办灯会前对当地的市场作看穿。包括:有没有适当的场地,供电情况如何,当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯会,群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。
2、收入预测
(1)门票收入
(2)主题总冠名收入
(3)灯组冠名收入
(4)综合经营收入如:(门票、场地出租、商品经营摊位出租)
(5)展出场内各类广告发布收入
(6)其它因地制宜的综合利用开发收入
3、确定举办灯光节的目的、主题、时间、地点
4、组建灯光节组织机构(灯光节指挥部)
机构由指挥长负责,指挥长下设六个部门:
策划总监:负责整个灯光节的全部策划、安排
艺术总监:负责整个灯光节灯组的布局及灯组质量
财务总监:负责整个灯光节的财务和票务管理
商务总监:负责整个灯光节的招商和有关招商的其它事项
办公室:负责整个灯光节期间的日常工作安排
保卫处:负责整个灯光节的安全保卫工作
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