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用友erp财务预算信息系统分析(0579-89008658)
1. 全面预算管理的闭环过程
在市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力,企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。
全面预算管理中有如下几个关键:
全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具;全面预算管理是企业上下全面参与的工作,是全面的业务计划与财务预算的集成;预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调;预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核;全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验。
2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战
在缺乏全面预算管理信息化平台的环境下,企业的全面预算管理普遍面临以下的一些技术挑战。
静态的预算流程
在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。
协作困难
手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台,数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效的加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都会给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,预算的申报、审批、下发等管理流程中,各级部门的横向、纵向沟通效率较低。
控制能力差
由于全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程,在预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,使全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。
分析、调整能力不足
在预算的执行过程当中,由于实际执行的发生数据分散在企业现有的各个业务系统之中,在没有专业信息化工具支持的情况下,手工从这些业务系统中将实际发生数据准确提取、汇总出来的工作是非常繁重的。预算分析的周期很长,难以满足变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。由于预算分析的周期过长,也使得滚动的预算调整成了空谈。
3. IT时代对全面预算管理信息化建设的要求
预算分析对信息系统的要求
多维数据分析对于预算分析功能尤为重要,系统要能够对已有的预算和实际发生数据进行灵活、的多角度分析、查询,而不需要通过定义复杂的报表或公式来对数据进行展现。
决策支持对信息系统的要求
完善的全面预算管理系统除了要为操作和管理层面的人员提供管理和分析功能之外,还要能够为管理决策层提供直观的、仪表盘式的关键指标数据展示。能够动态显示预算的关键性指标数据及指标的实际执行情况。并能够针对特定指标钻取到明细的业务、财务数据。
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