ERP系统的实施可以降低采购成本 ERP系统通过规范业务处理流程,对降低采购成本到一系列的保证作用。例如: (1)通过物料分类查询,对每一物料,按需要用的频度规定优选原则,以简化物料的品种规格并保持一定批量,争取优惠。 (2)周密计划,ERP的计划可以延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,而且可以保证足够的采购前期和采购预算,防止因突发性采购二额外增加的采购费用。 (3)设置目标成本(标准成本)。每一个会计年度,企业都必须通过运用ERP系统的模拟成本以确定标准成本,即必须严格控制限额。在保证一定利润的前提下确定标准成本。 (4)控制采购权限。要严格控制成本,首先要控制资金流出。采购管理系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限,同时规定超过限额的审批层次和权限,以规范采购管理。 (5)控制存量。在系统中,要对每一种物料规定大存储量和长存储期限。超过大值时,系统会发出提示信号,以便管理人员采取纠正措施。 (6)供应商认证。根据ISO90000的要求,为了保证产品质量,首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证。 (7)跟踪采购订单,系统可以提供多种查询途径,可以从采购单编号、物料号、采购员编码、交货日期等方面进行查询,跟踪采购合同执行情况。 (8)严格控制付款程序。付款前,系统将自动进行一系列对比,例如,物料的规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致,报价单金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序,以严格控制不良资金流出。 企业ERP给企业带来的效益 应用ERP系统可以为企业带来多方面的效益。应当指出,因为ERP初是作为减少库存和改善客户服务水平的方法二提出的,所以,这方面的效益在大多数企业中首先引起了关注。随着ERP的发展,它为企业带来的多方面的效益也已显现出来。低的库存、短的生产周期、合理的资源利用、高的生产率、的市场适应能力......这是企业管理者们追求的共同目标,ERP作为实现以上目标的有效工具,正备受企业管理层的青睐;企业需要通过利用ERP系统管理和协调内部各种资源以及外部众多伙伴之间的关系,从而提高核心竞争力。 ERP系统可以帮助企业降低库存投资 降低库存量,使用ERP系统之后,由于有了更合理的需求计划,使得企业可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字,在使用ERP系统之后,库存量一般可以降低20%-35%。 东莞皖友软件科技有限公司专业服务与中小型企业,帮助中小型企业做好企业管理解决方案