北京小学生托管班电话沟通技巧

咨询工作即产品销售,给目标人群推介产品的同时,使其对产品留下深刻的印象。因此,咨询工作极为重要。

在此,我们将咨询工作分为电话咨询、接听礼仪等2大部分,下面我们就每一大部分进行详细指导说明。

本着认真、诚信、耐心的态度,对每一位咨询者做到对答如流,令其满意,并引导其进入角色,了解青华飞鸽,产生学习兴趣。

部分 电话咨询指导

一、 接听流程:

1、接听电话:注意礼貌用语。

2、先了解信息:孩子年龄,几年级,哪个学校等。,了解基本信息后,对咨询者进行初步的筛选和辨别,接下来针对咨询者提出的问题进行自己机构的相关介绍。

3、通过了解咨询者的信息,针对他/她的身份,在介绍自己机构时,强调他们关心的话题, 引导他们尽快进入角色。

4、关于课程的话术。

5、咨询者得到满意回答后,引导咨询者进入角色:

“本着对孩子负责人的态度,建议您带着孩子来学校亲自感受一番,让我们的教育专家为孩子把把脉,量身定做一套切实可行的辅导方案。如果孩子在起跑线上落后,将来再去追赶就很困难,压力也大。在月日点有一场免费的课程讲座,我们将为您预留座位,前来试听,进一步了解我们学校的课程体系和师资力量,以便的选择。”

6、电话进入尾声,别忘了留下咨询者信息。

二、接听礼仪:

电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。电话接听质量的好坏直接影响到整个学校的形象。

1、及时接电话。电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。

2、左手持听筒、右手拿笔。在电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录,并提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的,同时记下有效信息。

3、认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如“是”,“对”,“好”,“请讲”,“不客气”等等,或用语气词“唔”、“嗯”等,让咨询者感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

4、注意声音和表情。沟通过程中表现出来的礼貌能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让咨询者感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让咨询者产生亲自来学校拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而影响学校的形象。

5、保持正确姿势。接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。

6、确认来电信息。电话接听完毕之前,不要忘记确认咨询者信息,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。

7、后道谢。后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话咨询者不直接面对而认为可以不用搭理他们。因此,要心存感激地向他们道谢和祝福。

8、让客户先收线。在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让对方感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请对方先收线,这时整个电话才算圆满结束。

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