一个公司各个方面的费用种类繁多,管控的方式也应该是多元化,不能一种控制方式管到底。

用控制体现的是节流的思维。日常费用发生频繁,单笔金额一般不大。基于成本效益原则,费对其控制不宜过细。应依据日常费用的特点,对各类日常费用区别对待,通过制度流程将日常费用控制的规范化。下面和润小编就给大家具体介绍下企业常见的费用控制方式和方法。

费用控制的方式:

①预算控制,这是量入为出方式的细化,主要适用于日常可控费用;

②事先报备控制,适用于招待费。

③比率控制,适用于销售类费用;

④标准控制:适合于全员发生且有多样性选择的费用;

⑤总额控制,适用于项目类费用、薪酬等;

下面将给大家介绍日常费用常见的控制方法。

1预算控制

预算控制保证了费用支出的可预见性,这是常见的费用控制方式。财务只需比对费用支出是否在预算范围内,就可决定是否同意报销。预算控制适用于大多数可控的常见费用科目,如办公费、培训费、广告费等。另外,预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用。

2事先报备控制

事先报备意指费用发生前要先报批,等于对费用发生事先设防。需重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制。

3比率控制

比率控制一般是把费用与收入进行对比确定费用区间。对于费用支出与收入有线性关系的,可以考虑比率控制。主要适用销售类费用,譬如,销售提成、市场推广费等。华为公司的研发费用也采用比例控制。《华为基本法》中就规定,华为每年的研发支出不低于收入的10%。比率控制体现的是有产出时多花,无产出时少花的原则。

4标准控制

标准控制又可称之为参照系控制,对应于某个参照系控制费用的支出,譬如以员工级别为参照系。就像很多单位出差时的交通工具选择,高管选乘飞机头等舱,中层干部选择飞机普通舱,一般员工选择火车硬卧。住宿标准,高管五星级,中层干部四星级,一般员工三星级。标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。

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总额控制

总额控制实际就是管总不管细,只需控制住费用的总量,而不关注费用日常如何支出。这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权,对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现。总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等。合肥和润教育高新校区地址:合肥市高新区长江西路拓基城市广场金座C1012

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